之前还是读书人的时候，每学期交作业都是排队往老师电脑上拷贝或直接交u盘，导致当时很多人的U盘基本就是一次性的。而我就是每逢期末U盘必坏的那位！

当时无论期末多么狼狈，我都没有养成备份的习惯，但工作的第一周我就跟邻座的社会哥学会了，只不过他是用NAS ，我是用命攒钱买NAS，只为了能做好备份！不丢文件！保住工作！

但是最近我才发现，这台绿联DH2100+私有云的文件收集功能可以直接把工作效率拉起来。

之前收集部门的产品文件，一百号人在群里哐哐砸文件，消息不停的响，然后大家的文件还会暴露在群里所有人的视线中（很尴尬了真的），而我这边会出现文件过期或文件漏收的情况，大家的文件还有群发或私发，导致最后的文件整理乱的一塌糊涂。

但通过绿联的DH2100+收集文件，只需要创建好链接，分享在群内就能获得一份整整齐齐的文件夹，还可以在收集文件前设置好文件的【命名要求】和【截至时间】，免去为文件重新命名和催时间的步骤（这效率不就噌噌噌上去了~)。

而在使用操作上来说，无论是收文件还是交文件都十分简单，（文末有详细的文件收集功能使用教程）

同时，绿联DH2100+可以将文件设置共享，选择设备内需要查收文件的人员可见，无需下载就能更方便的共享文件给对应的工作伙伴。

而对于文件收集方来说，绿联私有云无需下载支持在线编辑，如果需要增加批注，可以直接在绿联云软件内进行修改，这样一来协同办公也十分方便。

最后放上【文件收集】功能的教程：

第一步：在绿联云App中打开“文件收集”功能（也可以在搜索框输入搜索）

第二步：在“文件收集”选择新建收集，创建文件收集链接，在新建“收集页面”根据提示填写相关信息即可。

这里需要注意“收集标题”与“说明”会在链接展示出来的，所以这里不能乱写乱画哦~

如果需要规范文件名称，就可以在第二页的设置中进行选择“文件自动命名”，在这里可以自定义多个标签，系统会自动生成文件名的前缀，使得文件易于识别与整理。

第三步：选择存储位置

这一步非常重要，务必记得新建文件夹，避免文件上传后零散分布在硬盘存储空间中。

第四步：设置文件类型及大小限制

这个功能看似作用不大，实际上可以有效避免恶意文件上传，因为文件收集功能是通过链接-网页形式使用的，对人员不会有限制，在链接不慎外传与陌生人的时候，可以避免收到乱七八糟的文件。

同时很多公司是有一些规定的，比如有的部门文件是不接受＞50M的，如果传上去直接就是“返工”，那这里就可以设置接收文件总大小上限不超过50M，有效规避不符合要求的文件提交，还能避免个别人员我行我素的行为。

通过这个功能可以更加细致的管理文件收集过程，避免不符合要求的文件提交，有效提高工作效率。

另外文件收集功能是可以一次上传多个文件的，在多人外出游玩，想要收集大家的照片视频会更方便，发起人复制链接发送至群里——出行人选择图像直接上传即可。

所以还有什么关于绿联DH2100+不清楚的使用问题，可以持续私戳小编哦~小编也会持续为大家推出使用教程的。