绿联NAS私有云UGOS Pro系统的文档管理功能强大且灵活，为用户提供了便捷的文件存储、共享和管理体验。

您可以在“首页>最近打开”界面，查看最近打开文档的信息，包括文档名称（支持按文档名称排序）、最近打开的时间（支持进行升/降排序）、以及对文档进行删除、重命名、下载等系列操作。

若要新建文档

1.前往【在线文档>最近打开】界面。

2.点击“新建”按钮，选择要新建的文档类型：文档、表格、演示文稿和表单模版。

3.在系统默认浏览器中打开新的文档，您可以对文档、表格、演示文稿和表单模版进行编辑和协作处理。

请注意：

1.文档默认命名规则引用onlyoffice的默认命名规则，即：new.docx、new(1).docx、new(2).docx、new.xlsx；以此类推 当列表中存在重名文档时则累加括号中的数字，每一种扩展名都是从new开始推算；

2.文档、表格、演示文稿和表单模版四种文档类型对应的拓展名分别是：docx、xlsx、pptx、docxf；

3.文件默认保存路径为：个人文件夹/Online Document。

若要导入文档

1.前往【在线文档>最近打开】界面。

2.点击“打开”按钮，选择从NAS导入或从本地设备导入（支持同时导入多个文件）。

3.待文档导入成功后自动跳转至文档的编辑器界面，您可以对文档、表格、演示文稿和表单模版进行编辑和协作处理。

4.您可以在“最近打开”界面查看导入的所有文件。

请注意：

支持导入的文件格式包括：pdf/docx/doc/docm/rtf/odt/txt/docf/dotx/epub/fb2/html/oform/ott/pdf-a/rtf/xml/xps/DjVu/xlsx/xls/csv/ods/ots/xltx/otp/potx/ppsx；

若要打开和批量打开文档

1.前往【在线文档>最近打开】界面，选中要打开的文档。多选时请按住 Shift 或 Ctrl 键。

2.点击“...”操作按钮，点击“打开”选项或点击右上角的“打开”按钮，或双击文档打开。

3.打开后将跳转至文档的编辑器界面，您可以对文档、表格、演示文稿和表单模版进行编辑和协作处理。

若要重命名文档

1.前往【在线文档>最近打开】界面，选中要重命名的文档。

2.点击“...”操作按钮或鼠标右键呼出操作选项弹框，点击“重命名”选项。

3.编辑文档名称，点击“完成”。

若要收藏文档

1.前往【在线文档>最近打开】界面，选中要收藏的文档。

2.点击“...”操作按钮或鼠标右键呼出操作选项弹框，点击“收藏”选项或点击“☆”图标。

3.收藏成功后，文档所在行出现“黄色星标”，您可以在【收藏】列表页查看已收藏的文档。

4.若要取消文档收藏，您可以再次点击“☆”按钮或点击“...”操作按钮或鼠标右键呼出操作选项弹框选择“取消收藏”。

若要下载文档

1.前往【在线文档>最近打开】界面，选中要下载的文档。

2.点击“...”操作按钮或鼠标右键呼出操作选项弹框，点击“下载”选项。

3.选择文档要保存到的文件夹路径，文档会下载到浏览器设置中配置的位置。

若要删除或批量删除记录

1.前往【在线文档>最近打开】界面，选中要删除的文档。多选时请按住 Shift 或 Ctrl 键。

2.点击“...”操作按钮或鼠标右键呼出操作选项弹框，点击“删除记录”选项或直接点击右上角的“删除记录”。

3.若要彻底删除文档，可前往【文件管理器>个人文件夹>Online Document】进行操作。

若要查看文档信息

1.前往【在线文档>最近打开】界面，选中要查看信息的文档。

2.点击“...”操作按钮或鼠标右键呼出操作选项弹框，点击“信息”选项。

3.在信息弹窗页您可以查看到文档保存的位置、文件大小、修改时间和创建时间。

若要修改文档默认保存路径

1.前往【在线文档>设置】界面。

2.点击默认保存路径的选项框，在【文件选择】弹框中重新设置文档保存位置。

3.根据个人需求自行修改。可选范围包含个人文件夹、共享文件夹。

文件加密

您可为机密文件添加密码保护。

若要对文档进行加密保护

1.选中要加密的文档（文本文档、电子表格、演示文档或表单模版）。

2.点击“...”操作按钮，点击“打开”选项或点击右上角的“打开”按钮，或双击文档打开。

3.进入文档的编辑器页面，点击【文件>保护>添加密码】

4.输入并确认密码，然后单击“确定”。加密的文件在【首页>最近打开】列表中打开时需要输入密码。

请注意：若您将文档存储至共享文件夹中，那么其他用户将可以看到加密文件的标题。

若要更改加密文件的密码：

1.在文档的编辑器页面打开文件后，单击左侧边栏中的“保护”选项。

2.选择“修改密码”。

3.在新密码字段中输入新密码。在确认密码字段中再次输入新密码。

4.单击“确定”。

您也可以在此页面删除文件密码，若要取消文件加密保护，点击“删除密码”即可。

请注意：如果您丢失或忘记了密码，则无法恢复。请牢记您设置的密码。